PRIVACYBELEID
Bijwerking op 12 november 2024
1. Partijen en voorwerp
- SecondSquare SRL (hierna “SecondSquare” of “Verwerkingsverantwoordelijke” genoemd)
- Rue de la Ture, 13. 7500 Doornik (België)
- KBO / btw: BE 0769.817.140
- e-mail: support@permis-b.be
- Telefoon: 0495/77.24.44
SecondSquare heeft dit privacybeleid opgesteld om de Gebruikers van de website die op het adres www.permis-b.be (hierna de “Website” genoemd) gehost wordt op een transparante manier op de hoogte te brengen van de manier waarop persoonsgegevens verzameld en verwerkt worden door SecondSquare.
De term “Gebruiker” verwijst naar alle gebruikers, zowel natuurlijke personen als rechtspersonen, die de Website bezoeken of er op gelijk welke manier mee te maken hebben.
SecondSquare bepaalt alle technische, juridische en organisatorische middelen en doeleinden voor de verwerking van de persoonsgegevens van de Gebruikers. SecondSquare verbindt zich er in dit verband toe om alle nodige maatregels te treffen om verwerking van de persoonsgegevens te garanderen in overeenstemming met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (hierna “de Wet” genoemd) en de Europese verordening van 26 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de “Verordening” genoemd).
SecondSquare kan vrij kiezen welke natuurlijke persoon of rechtspersoon op haar verzoek en voor haar rekening de persoonsgegevens van gebruikers verwerkt (hierna de “Onderaannemer” genoemd). SecondSquare verbindt zich er hierbij toe om een Onderaannemer te selecteren die voldoende garanties biedt wat de technische en organisatorische veiligheidsmaatregels voor de verwerking van persoonsgegevens betreft, in overeenstemming met de Wet en de Verordening.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Het gebruik van de Website door de Gebruikers kan communicatie van persoonsgegevens met zich meebrengen. De verwerking van deze gegevens door SecondSquare als verwerkingsverantwoordelijke of door dienstverleners die in naam en voor rekening van SecondSquare optreden, gebeurt in overeenstemming met de Wet en de Verordening.
SecondSquare verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de hieronder vermelde doeleinden, via:
3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
Overeenkomstig artikel 13 van de Verordening worden de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens aan de Gebruiker meegedeeld. Het gaat daarbij om de volgende doeleinden:
De uitvoering van de door Permis-B.be aangeboden diensten verzekeren.
4. Persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden
Wanneer de Gebruiker de Website bezoekt en gebruikt, stemt hij ermee toe dat SecondSquare de volgende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt volgens de modaliteiten en principes die in dit privacybeleid beschreven worden:
Het e-mailadres en de statistieken over het gebruik van de aangeboden diensten.
5. Toestemming
Door de Website te bezoeken en te gebruiken, verklaart de Gebruiker dat hij kennis genomen heeft van de verwerking van zijn persoonsgegevens op een vrije, specifieke, verlichte en eenduidige manier en ermee akkoord gaat. Deze toestemming heeft betrekking op de inhoud van dit privacybeleid.
De toestemming wordt gegeven door de positieve handeling waarmee de Gebruiker het vakje met het privacybeleid in hyperlink aanvinkt. Deze toestemming is een noodzakelijke voorwaarde om bepaalde activiteiten op de Website te kunnen uitvoeren of opdat de Gebruiker een contractuele relatie met SecondSquare kan aangaan. Voor alle contracten tussen SecondSquare en een Gebruiker die betrekking hebben op diensten en goederen die op de Website aangeboden worden, moet het privacybeleid door de Gebruiker aanvaard worden.
De Gebruiker stemt ermee in dat de verwerkingsverantwoordelijke zijn persoonsgegevens die hij op de Website ingeeft of meedeelt voor de levering van door SecondSquare aangeboden diensten, voor bovenvermelde modaliteiten, verzamelt en verwerkt overeenkomst de modaliteiten en principes van dit privacybeleid.
De Gebruiker heeft het recht om zijn toestemming op gelijk welk moment in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen impact op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van voorheen gegeven toestemming.
6. Bewaartermijn van persoonsgegevens van Gebruikers
De verwerkingsverantwoordelijke bewaart de persoonsgegevens slechts voor de duur die redelijkerwijs nodig is om de doelen te vervullen waarvoor ze verwerkt worden, in overeenstemming met artikel 13 §2 van de Verordening en van de Wet.
7. Ontvanger van persoonsgegevens en bekendmaking aan derden
Persoonsgegevens mogen doorgegeven worden aan aangesteld personeel, medewerkers, onderaannemers of leveranciers van SecondSquare die adequate garanties geven voor de veiligheid van de gegevens en die met SecondSquare samenwerken om producten op de markt te brengen of diensten te leveren. Ze treden op onder rechtstreeks gezag van SecondSquare en zijn verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken of in onderaanneming verwerken van deze gegevens.
De bestemmelingen van de gegevens en diegenen waaraan deze gegevens bekend gemaakt worden, respecteren in elk geval de inhoud van dit privacybeleid. SecondSquare zorgt ervoor dat ze de gegevens enkel voor de voorziene doeleinden verwerken, op een discrete en beveiligde manier.
Indien de gegevens aan derden bekend gemaakt worden voor direct marketing of prospectie, wordt de Gebruiker daarvan voorafgaandelijk op de hoogte gebracht zodat hij zijn toestemming kan geven voor het gebruik van deze persoonsgegevens.
E-mailservice
Wij maken gebruik van Mailjet om e-mails te sturen om een nieuw wachtwoord aan te vragen, e-mails ter verwelkoming te sturen en af en toe aanbiedingen te versturen. Wanneer u uw e-mailadres opgeeft, aanvaardt u dat dit door Mailjet, een dienstverlener in de Europese Unie, in overeenstemming met de AVG verwerkt wordt.
Mailjet verzamelt enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om e-mails te versturen (bijvoorbeeld uw e-mailadres) en gebruikt ze niet voor andere doeleinden. U vindt meer informatie over het privacybeleid van Mailjet op de volgende link: https://www.mailjet.com/fr/legal/politique-confidentialite/.
Wanneer u uw account verwijdert, worden uw gegevens automatisch bij Mailjet verwijderd.
8. Rechten van de Gebruikers
De Gebruiker kan op gelijk welk moment zijn rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het volgende adres: support@permis-b.be, of een brief met een kopie van zijn identiteitskaart te sturen naar het volgende adres: Doornik
1. Recht van inzage
SecondSquare garandeert het recht van inzage van de Gebruiker in zijn persoonsgegevens overeenkomstig artikel 15 van de Verordening. De Gebruiker heeft het recht op inzage van de vermelde persoonsgegevens en de volgende informatie:
- Verwerkingsdoeleinden;
- de categorieën persoonsgegevens in kwestie;
- de bestemmelingen of categorieën bestemmelingen waaraan persoonsgegevens doorgegeven werden of zullen worden, vooral bestemmelingen die gevestigd zijn in derde landen of internationale organisaties;
- wanneer dat mogelijk is, de beoogde bewaartermijn van persoonsgegevens of wanneer dat niet mogelijk is de criteria die gebruikt worden om deze termijn te bepalen;
- het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, zoals bedoeld in artikel 22, paragraaf 1 en 4 van de Verordening, en minstens in gelijkaardige gevallen nuttige informatie over de onderliggende redenering en het belang en de voorziene gevolgen van deze verwerking voor de betrokkene.
De verwerkingsverantwoordelijke kan de betaling van een redelijk bedrag vragen voor de administratieve kosten voor extra kopieën die door de Gebruiker gevraagd worden.
Wanneer de Gebruiker dit verzoek elektronisch indient (via e-mail bijvoorbeeld), wordt de informatie in veel gebruikte elektronische vorm verstrekt, tenzij de Gebruiker een ander verzoek indient.
De Gebruiker ontvangt ten laatste een maand na de ontvangst van het verzoek een kopie van zijn gegevens.
2. Recht op rechtzetting
SecondSquare garandeert het recht op rechtzetting en wissing van persoonsgegevens voor de Gebruiker.
Onjuiste, onnauwkeurige of irrelevante gegevens mogen, overeenkomstig artikel 16 van de Verordening, op gelijk welk moment verbeterd of gewist worden De Gebruiker voert eerst zelf de nodige wijzigingen uit op zijn account (gebruiksaccount of andere account), tenzij hij die niet zelf kan uitvoeren. In dat geval kan dit aan SecondSquare gevraagd worden.
De verwerkingsverantwoordelijke brengt bestemmelingen waaraan persoonsgegevens meegedeeld waren op de hoogte van alle rechtzettingen van persoonsgegevens in overeenstemming met artikel 19 van de Verordening, tenzij de mededeling ervan onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vergt. De verwerkingsverantwoordelijke geeft de betrokkene informatie over deze bestemmelingen indien de betrokkene daarom vraagt.
3. Recht op gegevenswissing
De Gebruiker heeft er recht op dat zijn persoonsgegevens zo snel mogelijk gewist worden in de gevallen die in artikel 17 van de Verordening opgesomd worden.
Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens openbaar gemaakt heeft en hij ze moet wissen omwille van voorgaande paragraaf, neemt de verwerkingsverantwoordelijke, rekening houdend met de beschikbare technologieën en de kosten van de uitvoering, redelijke maatregels, inclusief technische, om de andere verwerkingsverantwoordelijken die deze persoonsgegevens verwerken ervan op de hoogte te stellen dat de betrokkene gevraagd heeft dat alle verwerkingsverantwoordelijken alle links naar deze persoonsgegevens, of een kopie of reproductie ervan wissen.
De twee voorafgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer verwerking noodzakelijk is:
- Voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
- om een wettelijke verplichting na te leven die verwerking zoals voorzien door de EU of door de wetgeving van een lidstaat waaronder de verwerkingsverantwoordelijke valt vereist, om een taak uit te voeren die wordt uitgevoerd in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;
- de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten voor de rechtbank.
De verwerkingsverantwoordelijke brengt, overeenkomstig artikel 19 van de Verordening, alle bestemmelingen waaraan persoonsgegevens meegedeeld werden op de hoogte van alle gevallen van wissing van persoonsgegevens of beperking van de uitgevoerde verwerking, tenzij een dergelijke mededeling onmogelijk blijkt of buitensporige inspanningen vereist. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt aan de betrokkene informatie over deze bestemmelingen indien die erom verzoekt.
4. Recht op beperking van verwerking
De Gebruiker heeft het recht om beperking van de verwerking van persoonsgegevens te verkrijgen in de gevallen die in artikel 19 van de Verordening opgesomd worden.
De verwerkingsverantwoordelijke brengt, overeenkomstig artikel 19 van de Verordening, alle bestemmelingen waaraan persoonsgegevens meegedeeld werden op de hoogte van de beperking van de uitgevoerde verwerking, tenzij de mededeling onmogelijk blijkt of buitensporige inspanningen vergt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze bestemmelingen indien die erom verzoekt.
5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Gebruikers hebben, overeenkomstig artikel 20 van de Verordening, het recht om hun persoonsgegevens van SecondSquare in een gestructureerd, gebruikelijk en door een machine leesbaar formaat te ontvangen. Gebruikers hebben het recht om deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven zonder dat SecondSquare zich daartegen kan verzetten in de door de Verordening voorziene gevallen.
Wanneer de Gebruiker zijn recht op gegevensoverdraagbaarheid uitoefent in toepassing van de vorige paragraaf, heeft hij het recht om te verkrijgen dat de persoonsgegevens direct aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overgedragen worden, indien dat technisch mogelijk is.
De uitoefening van het recht op overdraagbaarheid van de gegevens doet geen afbreuk op het recht op wissing. Dit recht is niet van toepassing op de verwerking die nodig is om een taak uit te voeren die wordt uitgevoerd in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.
Het recht op overdraagbaarheid van gegevens doet geen inbreuk op de rechten en vrijheden van derden.
6. Recht van bezwaar en geautomatiseerde individuele besluiten
De Gebruiker beschikt op gelijk welk moment over het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens omwille van zijn persoonlijke situatie, met inbegrip van een automatisering van gegevens door SecondSquare. SecondSquare verwerkt de persoonsgegevens niet meer, overeenkomstig artikel 21 van de Verordening, tenzij er legitieme en dwingende redenen zijn voor de verwerking die voorrang krijgen op de belangen, rechten en vrijheden van de Gebruiker, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten voor de rechtbank.
Wanneer persoonsgegevens verwerkt worden met prospectie als doel, heeft de Gebruiker het recht om zich op gelijk welk moment te verzetten tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens voor zulke prospectiedoeleinden, met inbegrip van profilering in de mate dat die verband houdt met zulke prospectie.
Wanneer de betrokkene zich tegen verwerking voor prospectiedoeleinden verzet, worden de persoonsgegevens niet meer voor zulke doeleinden verwerkt.
7. Recht om klacht in te dienen
De Gebruiker beschikt over het recht om klacht in te dienen over de verwerking van zijn persoonsgegevens door SecondSquare bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, die bevoegd is voor het Belgische grondgebied. U vindt meer informatie op de website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.
U kan op het volgende adres klacht indienen:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Persstraat 35, 1000 Brussel
Tel. + 32 2 274 48 00
Fax. + 32 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
De Gebruiker kan ook een klacht indienen bij de rechtbank van eerste aanleg van zijn woonplaats.
9. Cookies
De Website gebruikt cookies om de Gebruikers van de Website te onderscheiden. De Gebruikers genieten hierdoor van een betere surfervaring en een betere presentatie van de Website en de inhoud ervan. De doelen en modaliteiten van cookies worden in dit artikel uiteengezet.
1. Algemene principes
Een “Cookie” is een bestand dat tijdelijk of permanent op de harde schijf van de Gebruiker wordt geplaatst wanneer hij de Website bezoekt met het oog op een later bezoek. Door de cookies herkent de server de computer van de Gebruiker.
Cookies kunnen ook door derden waarmee SecondSquare samenwerkt geplaatst worden.
Sommige cookies die door SecondSquare gebruikt worden, zijn noodzakelijk voor de goede werking van de Website. Andere zorgen voor een betere gebruikerservaring.
De Gebruiker kan cookies personaliseren of uitschakelen via de instellingen van zijn browser.
Door de Website te gebruiken, verklaart de Gebruiker dat hij uitdrukkelijk akkoord gaat met het beheer van cookies zoals in dit artikel beschreven is.
2. Soort cookies en beoogde doeleinden
- SecondSquare gebruikt verschillende soorten cookies op de Website:
- Technische cookies: Deze cookies zorgen ervoor dat de Website werkt, zodat de ingevoerde gegevens doorgegeven kunnen worden. Ze maken het voor de Gebruiker gemakkelijker om op de Website te surfen;
- Cookies die statistische gegevens en gegevens over het publiek verzamelen. Met deze cookies kan de Gebruiker herkend worden. Ze worden gebruikt om het aantal Gebruikers van de Website in een bepaalde periode te tellen. Ze verstrekken ook informatie over het surfgedrag en zijn dus een doeltreffende manier om de surfervaring van de Gebruiker te verbeteren door hem aanbiedingen te doen die hem zouden kunnen interesseren. Ze helpen SecondSquare ook om mogelijke bugs op de Website op te sporen en te verwijderen.
- Functionele cookies: Deze cookies verbeteren het gebruiksgemak van de Website door bepaalde keuzes (zoals de gebruikersnaam of taal) te onthouden;
-
Tracking cookies: SecondSquare gebruikt tracking cookies om de interactie van de Gebruikers met de inhoud van de Website te meten en anonieme statistieken te produceren.
- Google Analytics: wordt gebruikt om anonieme gegevens te verzamelen over het surfgedrag en zo de Website beter te doen werken. U vindt meer informatie over de cookies van Google Analytics op het volgende adres: http://www.google.nl/intl/en_uk/policies/privacy/.
- Pixel Facebook: wordt gebruikt voor marketingcampagnes om te meten hoe doeltreffend de reclame op Facebook is. Hiermee kunnen de acties van Gebruikers gevolgd worden nadat ze reclame gezien hebben of erop geklikt hebben, om reclamecampagnes te optimaliseren en relevante inhoud aan te bieden. U vindt meer informatie over het gebruik van gegevens door Facebook in het privacybeleid op het volgende adres: https://www.facebook.com/policy.php.
3. Bewaartermijn van cookies
De cookies worden bewaard voor de tijd die nodig is om het beoogde doel te bereiken. De cookies die op de harde schijf van de Gebruiker opgeslagen kunnen worden en de bewaartermijn zijn als volgt:
Een jaar
4. Beheer van cookies
Indien de Gebruiker niet wil dat de Website cookies op zijn harde schijf plaatst, kan hij ze beheren of verwijderen door de instellingen van zijn browser te wijzigen. De browser kan ook zo ingesteld worden dat de Gebruiker een bericht of kennisgeving ontvangt wanneer een Website cookies gebruikt. Hij kan dan beslissen of hij ze aanvaardt of weigert.
Indien de Gebruiker bepaalde cookies uitschakelt, aanvaardt hij dat de Website niet optimaal kan werken. Bepaalde delen van de Website kunnen dan misschien niet gebruikt worden of slechts gedeeltelijk.
Indien de Gebruiker bepaalde cookies wil beheren en/of verwijderen, kan hij dit doen op de volgende links:
Voor Gebruikers met als browser
- Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies
- Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/en-gb/windows-10/edge-privacy-faq
- Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
- Firefox: https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
- Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_CA
Indien de Gebruiker het gebruik van de cookies van Google Analytics wil weigeren, kan hij zijn browser hiervoor instellen op de volgende website: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
10. Beperking van de verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke
De Website kan links naar andere websites van derden die geen band hebben met SecondSquare bevatten. De inhoud van deze websites en het naleven van de Wet en de Verordening door deze websites vallen niet onder verantwoordelijkheid van SecondSquare.
De houder van het ouderlijke gezag moet zijn nadrukkelijke toestemming geven opdat minderjarigen jonger dan 16 jaar informatie of persoonsgegevens op de Website mogen ingeven. SecondSquare raadt mensen die het ouderlijke gezag over minderjarigen uitoefenen ter zeerste aan om een verantwoord en veilig gebruik van het internet aan te moedigen. De verwerkingsverantwoordelijke kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar waarbij de wettelijke vertegenwoordigers hun toestemming niet gegeven hebben of voor onjuiste gegevens, met name de leeftijd, die door minderjarigen ingevoerd worden. De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt in geen geval persoonsgegevens indien de Gebruiker aangeeft dan hij minder dan 16 jaar is.
SecondSquare kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verlies, de vervalsing of diefstal van persoonsgegevens omwille van een virus of als gevolg van cyberaanvallen.
11. Veiligheid
De verwerkingsverantwoordelijke voert organisatorische en technische maatregels in om een veiligheidsniveau dat geschikt is voor de verzameling en verwerking van persoonsgegevens te garanderen. Deze veiligheidsmaatregels hangen af van de kosten van de invoering wat de aard, context en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens betreft.
De verwerkingsverantwoordelijke gebruikt encryptietechnologie die de standaard is in de IT-sector tijdens het overdragen of verzamelen van gegevens op de Website.
12. Wijziging van het privacybeleid
SecondSquare behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen om aan de wettelijke verplichtingen op dit vlak te voldoen. De Gebruiker wordt dus aangeraden om het privacybeleid regelmatig na te lezen zodat hij op de hoogte is van de wijzigingen en aanpassingen. Zulke wijziging wordt op de Website aangegeven of per e-mail verstuurd zodat de Gebruiker zich ertegen kan verzetten.
13. Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank
De Belgische wetgeving is van toepassing op dit privacybeleid. Alle geschillen worden voor de rechtbank van het gerechtelijke arrondissement van de maatschappelijke zetel van SecondSquare gebracht.
14. INTELLECTUELE EIGENDOM EN AUTEURSRECHTEN
De inhoud van de Website permis-b.be, met inbegrip van maar niet beperkt tot de teksten, foto’s, video’s, klanken, logo’s, grafische elementen en documenten, wordt beschermd door het auteursrecht en de Belgische wetgeving inzake intellectuele eigendom. Alle gehele of gedeeltelijke reproductie, weergave, wijziging, publicatie, doorgave of verdraaiing van de Website of de inhoud ervan, door gelijk welk procedé, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van SecondSquare is verboden en vormt een strafbaar feit dat vervolgd kan worden.
15. CONTACT
De Gebruiker kan bij vragen of klachten over dit privacybeleid contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke op het volgende adres: support@permis-b.be
